部门三栏式总账

本功能用于查询某部门下某科目各个月的发生额及余额汇总情况。

 

【操作步骤】
 

1、用鼠标单击系统主菜单中【辅助】下的【部门总账】，再选【部门总账】下的【三栏式总账】，进入后，屏幕显示部门三栏式总账查询条件窗。也可将查询条件保存为“我的账簿”，或直接调用“我的账簿”即可。

2、在窗口中选择或输入要查询的科目及部门等查询条件。如果需要查看包含未记账凭证的部门三栏式总账，用鼠标单击“包含未记账凭证”选项即可。条件输入后，用鼠标单击〖确认〗按钮。屏幕显示三栏总式账的查询结果。

3、在查询过程中，可以用鼠标单击科目下拉框及部门参照按钮或直接输入科目及部门编码(或科目及部门名称)，选择需要查看的部门。

 

4、用鼠标选择屏幕右上方的账页格式下拉框，显示科目的数量、外币账。

5、用鼠标单击工具栏中的〖明细〗按钮，即可联查到当前部门及科目各月份的明细账。

在查询上级部门的数据时自动包含其所有下级部门的数据。

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