部门项目总账

本功能用于查询某部门下各项目的发生额及余额情况。只能查询在【会计科目】中账类设置为部门项目的科目。它提供了两种统计查询方式，即：按部门统计查询和按项目统计查询。

 

【操作步骤】

1、用鼠标单击系统主菜单中【账簿】下的【项目总账】，再选【项目总账】下的【部门项目总账】，进入后，屏幕显示部门项目总账查询条件窗。

2、先在科目、部门处选择需要查询的科目、部门，并输入查询的起止月份。若部门为空表示查询所有末部门，若为非末级部门，则表示查询该部门下的所有末级部门。

3、如果不需查询所有项目的发生额及余额情况，系统提供五个条件组，用户可以输入五个并列的条件选择项目范围。每个条件组的第一栏用于选择用户在项目定义中定义的项目结构，如工程名称、开工日期等；第二栏用于选择关系运算符，如“=”、“>=”等；第三栏用于录入或选择条件判断内容，如“办公大楼”、“1096.01.20”等。可按所输条件查询的部门项目总账。例如：分析负责人为张三的项目的发生额及余额情况。用户应在第一栏选择负责人，在第二栏选择“=”，在第三栏输入或下拉选择“张三”即可。

 

4、如果需要查看包含未记账凭证的部门项目总账，用鼠标单击“包含未记账凭证”选项框，标上标记即可。

5、条件输入后，用鼠标单击〖确认〗按钮，屏幕显示部门项目账的查询结果。

6、在查询过程中，可以用鼠标点击科目下拉框选择需要查看的科目。

7、用鼠标选择屏幕右上方的查询方式下拉框，可分别按部门和项目进行汇总查询。

8、用鼠标选择屏幕右上方的账页格式下拉框，显示科目的数量、外币账。


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