项目个人总账
本功能用于查询个人下各项目的发生额及余额情况。只能查询在【会计科目】中账类设置为个人项目的科目。它提供了两种统计查询方式,即:按个人统计查询和按项目统计查询。
【操作步骤】
1、用鼠标单击系统主菜单中【账簿】下的【项目总账】,再选【项目总账】下的【项目个人总账】,进入后,屏幕显示个人项目总账查询条件窗。
2、先在科目、个人处选择需要查询的科目、个人名称,并输入查询的起止月份。若个人名称为空表示查询所有有发生额和余额的个人,若项目为空则表示查询有发生额和余额的项目。
3、如果不需查询所有项目的发生额及余额情况,系统提供五个条件组,用户可以输入五个并列的条件选择项目范围。每个条件组的第一栏用于选择用户在项目定义中定义的项目结构,如项目编号、是否结算等;第二栏用于选择关系运算符,如“=”、“=”等;第三栏用于录入或选择条件判断内容,如“01”、“是”等。可按所输条件查询的项目个人总账。例如:分析张三所有已经结算的项目的发生额及余额情况。用户应在第一栏选择是否结算,在第二栏选择“=”,在第三栏输入或下拉选择“是”即可。
4、如果需要查看包含未记账凭证的项目个人总账,用鼠标单击“包含未记账凭证”选项框,标上标记即可。
5、条件输入后,用鼠标单击〖确认〗按钮,屏幕显示项目个人总账的查询结果。
6、在查询过程中,可以用鼠标点击科目下拉框选择需要查看的科目。
7、用鼠标选择屏幕右上方的查询方式下拉框,可分别按个人名称和项目进行汇总查询。