对账
对账是对账簿数据进行核对,以检查记账是否正确,以及账簿是否平衡。它主要是通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成账账核对。一般说来,实行计算机记账后,只要记账凭证录入正确,计算机自动记账后各种账簿都应是正确、平衡的,但由于非法操作或计算机病毒或其他原因有时可能会造成某些数据被破坏,因而引起账账不符,为了保证账证相符、账账相符,用户应经常使用本功能进行对账,至少一个月一次,一般可在月末结账前进行。
【操作步骤】
1、用鼠标单击系统主菜单【期末】下的【对账】,屏幕显示待对账的会计期间。
2、用鼠标双击要进行对账月份的是否对账栏,或将光标移到要进行对账的月份,用鼠标单击〖选择〗,选择对账月份。
3、选择总账与哪些辅助账进行核对。如若只想核对总账与部门账,则用鼠标单击“核对总账与部门账”即可。
4、用鼠标单击〖对账〗按钮,系统开始自动对账。这一操作可能需要一定时间,请您耐心等待。在对账过程中,按〖对账〗按钮可停止对账。
5、若对账结果为账账相符,则对账月份的对账结果处显示“正确”,若对账结果为账账不符,则对账月份的对账结果处显示“错误”,按〖错误〗可查看引起账账不符的原因。