结账

 

在手工会计处理中，都有结账的过程，在计算机会计处理中也应有这一过程，以符合会计制度的要求，因此本系统特别提供了【结账】功能。结账只能每月进行一次。

【操作步骤】

1、用鼠标单击系统主菜单【期末】下的【结账】进入此功能，屏幕显示结账向导一──选择结账月份。用鼠标点击要结账月份。

2、选择结账月份后用鼠标单击〖下一步〗，屏幕显示结账向导二──核对账簿。

3、按〖对账〗按钮，系统对要结账的月份进行账账核对，在对账过程中，可按〖停止〗按钮中止对账，对账完成后，单击〖下一步〗，屏幕显示结账向导三──月度工作报告。若需打印，则单击〖打印月度工作报告〗即可打印。

 

4、查看工作报告后，用鼠标单击〖下一步〗，屏幕显示结账向导四──完成结账。按〖结账〗按钮，若符合结账要求，系统将进行结账，否则不予结账。

 

要决：如何反结账？

在结账向导一中，用鼠标选择要取消结账的月份上，按[Ctrl+Shift+F6]键即可进行反结账。

 

 

l 上月未结账，则本月不能结账。

 

l 上月未结账，则本月不能记账，但可以填制、复核凭证。

 

l 本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。

 

l 已结账月份不能再填制凭证。

 

l 结账只能由有结账权的人进行。

 

l 若总账与明细账对账不符，则不能结账

 

说明: 在执行总账年度最后一个会计期间结账时, 月度工作报告中增加报告, 不管有没有做过两清操作，月度工作报告中统一提示：往来两清提示：未两清客户往来记录XXX条;未两清供应商往来记录XXX条;未两清个人往来记录XXX条，记录较多时，会影响总账结账效率，建议您进行往来两清操作后再进行年度结转。


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