自定义转账设置

自定义转账功能可以完成的转账业务主要有：

 

1)“费用分配”的结转。     如：工资分配等

2)“费用分摊”的结转。     如：制造费用等。

3)“税金计算”的结转。     如：增值税等。

4)“提取各项费用”的结转。 如：提取福利费等。

5)“部门核算”的结转。

6)“项目核算”的结转。

7)“个人核算”的结转

8)“客户核算”的结转

9)“供应商核算”的结转

 

【操作步骤】

 

1、 用鼠标单击系统主菜单【期末】下的【转账定义】，再选择其下级菜单中的【自定义转账设置】，屏幕显示自动转账设置窗。

 

2、 用鼠标单击〖增加〗按钮，可定义一张转账凭证，屏幕弹出凭证主要信息录入窗口。

 

【栏目说明】

 

n 转账序号：是该张转账凭证的代号，转账编号不是凭证号，转账凭证的凭证号在每月转账时自动产生。一张转账凭证对应一个转账编号，转账编号可任意定义，但只能输入数字1~9，不能重号。

 

n 转账摘要：可单击或按[F2]键参照常用摘要录入，亦可手工输入。

 

n 凭证类别：定义该张转账凭证的凭证类别。

 

输入以上各项后，单击[确定]，开始定义转账凭证分录信息：

 

n 摘要：录入每笔转账凭证分录的摘要，可单击参照输入。

 

n 科目：录入每笔转账凭证分录的科目，可单击参照输入科目编码。

 

n 部门：当输入的科目为部门核算科目时，如要按某部门进行结转时，则需在此指定部门，若此处不输，即表示按所有部门进行结转（或该科目有发生的部门，详见“转账生成”部分），对于非部门核算科目，此处不必输入。

 

n 项目：当输入的科目为项目核算科目时，如要按某项目结转时，则需在此指定项目，若此处不输，即表示按所有项目进行结转（或该科目有发生的项目，详见“转账生成”部分），若此处输入为项目分类，则表示此项目分类所有项目进行结转（或该科目有发生的项目，详见“转账生成”部分），对于非项目核算科目，此处不必输入。

 

n 个人：当输入的科目为个人往来科目时，如要按某个人结转时，则需在此指定个人，若此处不输，即表示按所有个人结转（或该科目有发生的个人，详见“转账生成”部分），若只输入部门不输入个人，则表示按该部门下所有个人结转（或该科目有发生的个人，详见“转账生成”部分），对于非个人往来科目，此处不必输入。

 

n 客户：当输入的科目为客户往来科目时，如要按某客户结转时，则需在此指定客户，若此处不输，即表示按所有客户进行结转（或该科目有发生的客户，详见“转账生成”部分），对于非客户往来科目，此处不必输入。

 

n 供应商：当输入的科目为供应商往来科目时，如要按某供应商结转时，则需在此指定供应商，若此处不输，即表示按所有供应商进行结转（或该科目有发生的供应商，详见“转账生成”部分），对于非供应商往来科目，此处不必输入。

 

n 方向：输入转账数据发生的借贷方向。

 

n 公式：单击可参照录入计算公式（注：对于初级用户，建议您通过参照录入公式，对于高级

 

用户，若已熟练掌握转账公式，也可直接输入转账函数公式。）

 

3、 公式录入完毕后，按[Enter]键，可继续编辑下一条转账分录。

 

4、 单击〖插入〗按钮，可从中间插入一行。

 

l 转账科目、部门只能录入明细级科目、部门。

 

l 如果您要录入多个科目，且这些科目有同一上级科目，那么，您在新增分录时，可录入此上级科目，当您录入完这一行后，按[Enter]键，系统将列出所输科目下的所有末级科目，您可选择所需的科目，系统将自动生成这些科目的转账分录。


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