用友通T3标准版软件---存货核算模块(需要与总账系统集成使用本系统的工作流程)
用户如果需要对本系统的单据生成凭证,应同时使用本系统和总账系统。
n 基本操作步骤
1、对于新用户,首先建立新账套:输入企业信息,确定工业或商业性质;如果总账系统中已经建立账套的,在本系统中应与总账系统共用此账套。
2、设置基本信息:
对新建的账套选择【设置】,进行账套参数的设置,包括:【编码方案】、【数据精度】、【选项】。
设置完账套参数后,方可进行其他基础信息的设置,包括:【自定义项的设置】、【分类体系的设置】、【编码档案的设置】及【其他基本设置】。
3、在总账系统确认启用日期并设置科目档案后,用户应在本系统中进入【存货科目】【对方科目】【受控科目】菜单进行设置。
提醒:
存货的科目设置和对方科目设置应在基本单据记明细账之前,如果记明细账时,存货没有科目和对方科目,以后生成的凭证将没有科目。
对于出入库调整单和价格调整单,由于保存时即记入明细账,因此科目设置应在输入调整单之前,对此调整单才可生成有科目的凭证。
4、进行完以上基础设置后,即可输入本企业的期初结余数据、结余金额和期初差异或期初差价;可按每笔单据输入,也可输入总的结余数量和结余金额;输入完后,进行期初记账;然后可进行日常业务操作
5、日常单据记账后,可选择记账单据生成凭证,可以单选,也可多选。
提醒:
本月的记账单据必须在本月生成凭证,如果本月未生成凭证,转入下一会计月后,将不能对本月记账单据生成凭证;因此在月末结账之前,应仔细检查有无未生成凭证的记账单据。
对已记账单据生成凭证;对于全月平均方式核算的仓库,其没有成本的出库单,应做完期末处理,计算其出库成本后,方可生成凭证;对于计划价/售价方式核算的仓库,应做完期末处理,计算其结转差异/差价后,方可生成结转差异凭证。
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