用友通T3标准版软件---存货核算模块(需要使用采购存货暂估核算的工作流程)
如果需要对存货进行暂估入库核算,并报销处理的用户,应同时使用采购管理系统和存货核算系统。
n 基本操作步骤
1、对于新用户,首先建立新账套:输入企业信息,确定工业或商业性质;如果采购管理系统中已经建立账套的,在本系统中应与采购管理系统共用此账套。
2、设置基本信息:
对新建的账套选择【设置】,进行账套参数的设置,包括:【编码方案】、【数据精度】、【选项】;在采购管理系统确认启用日期后,在业务范围中应设置企业所使用的暂估处理方式:月初回冲、单到回冲、单到补差;如果用户不设置,系统默认为月初回冲方式。
设置完账套参数后,方可进行其他基础信息的设置,包括:【自定义项的设置】、【分类体系的设置】、【编码档案的设置】及【其他基本设置】。
3、进行完以上基础设置后,即可输入本企业的期初结余数据、结余金额和期初差异或差价;可按每笔单据输入,也可输入总的结余数量和结余金额;输入完后,进行期初记账;然后可进行日常业务操作。
4、采购入库单由采购系统生成,本系统不能输入、修改、删除采购入库单,只能进行记账,如果采购系统有未报销的采购入库单,并且单据中有金额,系统将作为暂估入库单记账;对已记账的暂估入库单,当采购系统报销,有实际金额后,本系统可用暂估入库成本处理模块对其进行处理。
要诀:
如果是本月暂估入库并本月报销的存货,如果暂估入库已记账,报销后,应选择暂估入库成本处理模块进行处理;处理时,系统自动替换原暂估金额为实际报销金额。如果暂估入库未记账,则报销后,可直接进行记账,而不用再处理。
对于商业企业的受托代销业务,由于一张入库单据的一种存货可分次报销,因此在暂估报销后,本系统只对报销部分的实际金额与暂估金额的差额,生成调整单进行调整。
5、用户可选择账表中的暂估存货余额表,对企业的暂估状况进行查看。
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