凭证查询列表的功能在工具条的按钮上,主要有:打印、预览、输出、过滤、删除,双击某行的凭证查询列表可以将该张凭证显示出来,并且允许您进行修改等操作。利用凭证查询列表可以查询已生成的凭证,并可以打印输出。
1. 利用过滤功能
过滤是将满足一定条件的凭证数据筛选并显示出来。比如在查询条件画面中输入了“起止日期”,这时您可以将在某段日期范围内的凭证挑选出来。这些凭证就是该时间段内的凭证。
2. 利用删除功能
在凭证查询列表中,选择要删除的凭证,按〖删除〗按钮,可将选中的凭证删除。
注意:
在凭证列表中删除凭证,只是将总账系统中的凭证做作废处理。
总账中已审核的凭证不能删除。
系统只能对总账中的有效凭证和有错凭证进行删除。
3. 利用打印功能
设置好了的凭证列表数据,在做完以上操作后,在屏幕上出现您需要的数据,就可以利用〖打印〗功能将列表打印出来了。
如果您想把列表结果保存到磁盘上,用鼠标单击〖输出〗功能,将该单据以任意文件格式保存起来。具体参见“系统管理”帮助说明。
提示:
取消单据记账时,提示信息修改为“单据XX号已经生成XX号凭证不能恢复记账!”
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