■ 账套：一套相互关联的数据构成一套账，如甲企业为一套账，乙企业是另一套账，在库存管理系统中最多能处理999家企业的数据，即能处理999个套账。
■ 帮助：当您要执行某一功能，却不知怎样做时，系统为您提供的说明信息。在本系统按F1键，可得到帮助。
■ 参照：当您在执行录入操作时，如果您需要录入的内容已在系统内定义过，则可以通过功能键F2或用鼠标点击〖参照〗按钮，已定义的内容以窗口的形式显示出来。例如录入单据时，可参照存货、仓库、收发类别、部门、业务员等内容。
■ 件数：本系统中指某一存货进行双计量单位管理时，按辅助计量单位计量的数量即为件数。如砖，即可按‘块’计量，又可按‘公斤’计量，‘块’即为砖的辅助计量单位，‘公斤’即为砖的计量单位，‘10’块就表示砖的件数。
■ 换算率：双计量单位的存货，辅助计量单位和计量单位之间的换算比。如一块砖是5公斤，5就是块和公斤的换算率。
■ 组装拆卸：某些企业的某些存货既可单独出售，又可与其他存货组装在一起销售。如计算机销售公司既可将显示器、主机、键盘等单独出售，又可按客户的要求将显示器、主机、键盘等组装成计算机销售，这时就需要对计算机进行组装；如果企业库存中只存有组装好的计算机，但客户只需要买显示器，此时又需将计算机进行拆卸，然后将显示器卖给客户。
■ 形态转换：某种存货在存储过程中，由于环境或存货本身的原因，使其形态发生变化，即由一种形态转换为另一种形态，如活鱼变成了死鱼，煤块变成了煤渣等均属于这种情况，此时就需填制形态转换单调整存货账。
■ 现存量：指存货当前最新的结存量。
■ 安全库存量：为了预防需求或供应方面不可预料的波动而定义的货物在库存中的基准数量。
■ 最高库存量：存货在仓库中所能储存的最大数量，超过此数量就有可能形成存货的积压。
■ 最低库存量：存货在仓库中应保存的最小数量，低于此数量就有可能形成短缺，影响正常生产。
■ 呆滞积压标准：指存货在一定时间内的最小周转率，如果低于此周转率就可能造成呆滞积压。
■ 积压：一定时间内存货的周转率低于呆滞积压标准且现存量高于最高库存量或安全库存量的存货为积压存货。
■ 呆滞：一定时间内存货的周转率低于呆滞积压标准且现存量低于最高库存量或安全库存量的存货为呆滞存货。
■ 成套件：指由多个存货组成，但不能拆开单独使用或销售的存货为成套件。成套件不能进行组装拆卸。
■ 配套件：指多个存货组成，可拆开使用或销售的存货为配套件。配套件可进行组装拆卸。
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