提醒:
l 第一次使用库存管理系统时,主要是要认真做好2─4项的建账工作。
l 一般用户可按此流程图进行库存管理工作,但用户也应根据本单位实际需要进行等。
【建账操作步骤】
1.进入系统控制台中的【编码方案】,设置存货分类、地区分类、客户分类、供应商分类、部门、收发类别的编码原则。
2.进入【数据精度】,设置存货的数量和单价小数位数。
3.进入【库存业务范围设置】,设置本企业的业务范围。
4.进入【自定义项】,设置存货的自定义项、自由项,及各种出入库单的自定义项。
5.进入【存货分类】,设置存货分类。
6.进入【地区分类】、【客户分类】、【供应商分类】,设置地区分类、客户分类及供应商分类。
7.进入【部门档案】、【职员档案】、【客户档案】、【供应商档案】,设置部门、职员、客户及供应商档案。
8.进入【存货档案】、【仓库档案】,设置存货及仓库档案。
要诀:
存货档案和仓库档案必须设置,否则无法录入期初数据及出入库单。
9.进入【收发类别】、【常用摘要】,设置收发类别及常用摘要。
10.进入【产品结构】、【成本对象】、【成套件】,设置产品结构、成本对象及成套件。
11.进入【期初数据】,录入各存货的期初结存,并对确认无误的期初数据进行期初记账操作。
要诀:
没有期初数据的企业,也应进入【期初数据】功能,不录入期初数据,但应执行一下期初数据记账操作,否则无法开始日常业务。
12.进入【单据设计】,设置需要填制的各种出入库单的格式。
要诀:
系统为用户设置了一些常用的出入库单格式,如果用户需要的单据格式与系统设置的默认单据格式不一致,可以在【单据设计】中进行调整。
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