第二年使用库存管理系统时，使用次序如下图：
【建账操作步骤】
1.第二年使用时，应进入系统管理中的【结转上年】，将上年度的数据结转到本年度。
2.进入系统控制台中的【数据精度】，调整存货的数量和单价小数位数。
3.进入【库存业务范围设置】，调整本企业的业务范围。
4.进入【自定义项】，调整存货的自定义项、自由项，及各种出入库单的自定义项。
5.进入【存货分类】，调整存货分类。
6.进入【地区分类】、【客户分类】、【供应商分类】，调整地区分类、客户分类及供应商分类。
7.进入【部门档案】、【职员档案】、【客户档案】、【供应商档案】，调整部门、职员、客户及供应商档案。
8.进入【存货档案】、【仓库档案】，调整存货及仓库档案。
9.进入【收发类别】、【常用摘要】，调整收发类别及常用摘要。
10.进入【产品结构】、【成本对象】、【成套件】，调整产品结构、成本对象及成套件。
11.进入【单据设计】，调整各种出入库单的格式。
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