老用户使用新版本数据时，应按以下流程操作：
【建账操作步骤】
1.进入系统控制台中的【基本设置】下的【编码方案】，设置存货分类、地区分类、客户分类、供应商分类、部门、收发类别的编码原则。
2.进入系统控制台中的【基本设置】下的【数据精度】，设置存货的数量和单价小数位数。
3.进入【设置】下的【选项】，设置本企业的业务范围。
4.将老版本的数据转换至新版本中。
5.进入【设置】下的【自定义项】，设置存货的自定义项、自由项，及各种出入库单的自定义项。
6.进入【设置】下的【分类体系】中的【存货分类】，调整存货分类。
7.进入【设置】下的【分类体系】中的【地区分类】、【客户分类】、【供应商分类】，调整地区分类、客户分类及供应商分类。
8.进入【设置】下的【编码档案】中的【部门档案】、【职员档案】、【客户档案】、【供应商档案】，调整部门、职员、客户及供应商档案。
9.进入【设置】下的【编码档案】中的【存货档案】、【仓库档案】，调整存货及仓库档案。
要诀：
存货档案和仓库档案必须设置，否则无法录入期初数据及出入库单。
10.进入【设置】下的【编码档案】中的【收发类别】、【常用摘要】，调整收发类别及常用摘要。
11.进入【设置】下的【其他设置】中的【产品结构】、【成本对象】、【成套件】，调整产品结构、成本对象及成套件。
12.进入【设置】下的【期初数据】，调整各存货的期初结存，并对确认无误的期初数据进行期初记账操作。
要诀：
没有期初数据的企业，也应进入【期初数据】功能，不录入期初数据，但应执行一下期初数据记账操作，否则无法开始日常业务。
13.进入【设置】下的【单据设计】，设置需要填制的各种出入库单的格式。
要诀：
系统为用户设置了一些常用的出入库单格式，如果用户需要的单据格式与系统设置的默认单据格式不一致，可以在【单据设计】中进行调整。
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